7.3- Componentes básicos de una base de batos.
- Las tablas permitirán almacenar los datos.
- Con las consultas podremos acceder a los datos almacenados, ordenarlos y filtrarlos por diferentes criterios.
- Los informes serán la forma más eficaz de presentar nuestros datos.
- Con los formularios se facilitan las tareas de introducción de datos.
- Documentos: constituyen
la entidad físico-cognitiva compleja que alberga la estructura formal,
basada en los datos físicos necesarios para su identificación y la
estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades
semánticas.
- Representación
de documentos: tanto de sus propiedades físicas como semánticas
se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de
acceso cuando interroguemos al sistema.
- Necesidades: de
información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.
- Representación: de
las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o
frases.
- Comparación: de
la representación de información con la representación de los documentos.
Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de
un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos
relevantes.
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